Regulamin VIII Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej „Psychiatria na Świecie”
Warszawa, 20-21 listopada 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin stanowi podstawę organizacji Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej
„Psychiatria na Świecie” organizowanej przez Centrum Terapii Dialog i Szkołę
Psychoterapii Dialog, która odbędzie się 20-21 listopada 2026 r. w formie
stacjonarnej w sali konferencyjnej Akademii Finansów i Biznesu Vistula
w Warszawie, ul. Kawęczyńska 36.
1.2. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia
uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.3. Oficjalna strona internetowa Organizatora znajduje się pod adresem:
https://psychiatrianaswiecie.pl/
1.4. Kontakt do Organizatora: wydarzenia@terapiadialog.pl
1.5. Niniejszy Regulamin jest dostępny na oficjalnej stronie internetowej:
https://psychiatrianaswiecie.pl/
§ 2. Zasady uczestnictwa w Konferencji
Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
2.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji:
https://psychiatrianaswiecie.pl/
2.2. Uiszczenie opłaty za udział w Konferencji.
2.3. Po zakończonej pełnej rejestracji Uczestnik otrzyma e-mail zawierający
potwierdzenie rejestracji na adres e-mail podany przez Uczestnika w formularzu
zgłoszeniowym.
2.4. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym
zakresie.
2.5. Organizator na żądanie Uczestnika wystawi fakturę za udział w Konferencji
(dane do rachunku należy podać w formularzu zgłoszeniowym).
2.6. Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona.
2.7. Zarejestrowany Uczestnik otrzyma w dniu Konferencji imienny identyfikator,
który uprawnia do udziału w Konferencji.
2.8. Zarejestrowany Uczestnik zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu
identyfikatora przez cały czas pobytu na terenie Konferencji i każdorazowo
zobowiązany jest do jego okazania na prośbę przedstawiciela Organizatora.
2.9. Udział w Konferencji jest możliwy wyłącznie dla Zarejestrowanych Uczestników.
2.10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestników
Konferencji, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas
Konferencji.
2.11. Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów
naprawienia szkód wyrządzonych przez niego, w przypadku zgłoszenia wobec
Organizatora roszczeń przez osoby trzecie w związku z tymi szkodami.
2.12. Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do przestrzegania zasad
bezpieczeństwa BHP i przepisów przeciwpożarowych, jakie obowiązują na terenie
miejsca, w którym odbywa się Konferencja, jak również instrukcji oraz poleceń
organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora.
2.13. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
2.14. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego
Regulaminu.
§ 3. Opłaty
3.1. Wysokość opłat za uczestnictwo w Konferencji opublikowana jest na stronie
internetowej: https://psychiatrianaswiecie.pl/
3.2. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w ciągu 3 dni
od rejestracji upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez
ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
3.3. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać zgodnie z informacjami
wskazanymi przez Organizatora poprzez system płatności Tpay połączony
z formularzem rejestracyjnym.
3.4. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania zniżek od ceny podstawowej.
§ 4. Rezygnacja z udziału w Konferencji / Polityka zwrotów
4.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji w ciągu 14 dni od
rejestracji i uiszczenia płatności, jednak nie później niż na dzień przed rozpoczęciem
Konferencji. Rezygnacje zgłoszone w dniu Konferencji lub później nie będą możliwe.
Zgłoszenie rezygnacji należy przesłać na adres e-mail Organizatora:
§ 5. Odpowiedzialność Organizatora
5.1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki
organizacyjne konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej Konferencji.
5.2. Organizator ustala plan konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian
w programie Konferencji, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym
prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
5.3. Zmiany w programie konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić
podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
5.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku
zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez
Uczestnika Organizator zwróci Uczestnikowi w pełnej wysokości.
5.5. Organizator zastrzega sobie możliwość późniejszego udostępnienia
zarejestrowanego nagrania lub jego części, zdjęć, wideo oraz innych materiałów
na stronach, portalach internetowych oraz w innych materiałach promocyjnych
Centrum Terapii Dialog Feldman Nowak Spółka komandytowa oraz Szkoły
Psychoterapii Dialog Sp. z o.o., jednak nie gwarantuje, że materiały te zostaną
opublikowane. Zgoda obejmuje również możliwość udostępnienia materiału osobom
zatrudnionym w Centrum Terapii Dialog Feldman Nowak Sp. k. oraz Szkole
Psychoterapii Dialog Sp. z o.o.
§ 6. Ochrona danych osobowych
6.1. Współadministratorami danych osobowych są Centrum Terapii Dialog
(NIP: 9512194041 REGON: 0001007636) oraz Szkoła Psychoterapii Dialog
(NIP: 1230950272 REGON: 017414889).
6.2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia
Konferencji, w tym stworzenia listy Uczestników, a także w celu dokonania
rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Konferencję.
6.3. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych
osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy
Uczestników, a także do przesyłania informacji o Konferencji oraz o innych ofertach
Organizatora, w tym rekrutacyjnych, drogą mailową oraz telefoniczną.
6.4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych,
ich poprawy oraz żądanie usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne,
ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji.
6.5. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z serwisu zewnętrznego
do przeprowadzenia rejestracji.
6.6. Konferencja jest dokumentowana w postaci foto i wideorelacji. Zdjęcia,
nagrania, które nie stanowią rozpowszechniania wizerunku, będą publikowane
na stronach internetowych Organizatora i w innych mediach, zwłaszcza
elektronicznych.
§ 7. Postanowienia końcowe
7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
7.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.